Prevod mednarodne uspešnice (več kot tri milijone prodanih izvodov po celem svetu) danske založbe KnowWare. Priročnik z vajami za začetnike na osnovi primera preproste podatkovne zbirke za člane namišljenega društva.

Odlomek:

Vrste podatkov

Access pozna več vrst podatkov. V nadaljevanju sledi njihov pregled, ki nam bo pomagal pri pravilni izbiri vrst. Prav vseh vrst tu ne bomo opisali, ker to presega namen te knjižice.

Text

Besedilo ali kombinacija besedila in številk (npr. pri naslovih). Ta vrsta je primerna tudi za številke, s katerimi ne bomo računali (npr. telefonske številke ali poštne številke). V polje vrste Text moremo vpisati besedilo, ki ni daljše od 255 znakov.

Memo

Daljše besedilo oz. kombinacija besedila in številk (npr. razni opisi). V polje vrste Memo lahko shranimo besedilo, ki ne presega 64.000 znakov.

Number

Številčni podatki, ki jih bomo pozneje uporabili pri izračunih oz. raznih matematičnih operacijah. Izjema so številke, ki nastopajo v obliki valut. Tem raje priredimo vrsto Currency.

 

Date/Time

Podatki o datumu in uri. Ta izbira zagotavlja pravilno razvrščanje tovrstnih podatkov.

 

Currency

Številčni podatki v obliki valutnega izpisa, ki jih lahko uporabljamo pri raznih izračunih. V tako polje lahko zapišemo do 15 številk levo od decimalne vejice in do 4 številke desno od decimalne vejice.

AutoNumber

Ta vrsta podatka zagotavlja samodejno številčenje.

Iz kazala:

Podatkovna zbirka - kaj jo to?
Objekti v podatkovni zbirki
Vaja 1: Preprost začetek s pomočniki
Kako poženemo Access
Izdelava podatkovne zbirke s pomočjo pomočnika
Okno s podatkovno zbirko - ukazni center
Prilagoditev orodne vrstice
Vnašanje podatkov v obrazec
Iskanje in brisanje podatkov v obrazcu
Načrtovanje poročil
Tabele in njihovo načrtovanje
Vaja 2: Izdelajmo svojo tabelo
Tabela
Izdelava tabele s člani društva
Brisanje in vstavljanje polj v tabeli
Vrste podatkov
Določanje lastnosti polj
Lastnosti polj
Vaja 3: Obrazci
Priprava samodejnega obrazca
Vnašanje podatkov v obrazec
Iskanje zapisov
Filtriranje zapisov
Razvrščanje zapisov
Spreminjanje in brisanje podatkov v tabeli
Vaja 4: Poizvedbe
Pomočnik za poizvedbe
Poizvedba z razvrščanjem podatkov
Poizvedbe s kriteriji
Logični kriteriji
Brisanje in dodajanje polj v poizvedbi
Vaja 5: Poročila
Samodejna priprava poročila
Pomočnik za poročila
Tiskanje poročila
Urejanje načrta poročila
Spreminjanje elementov poročila
Glava in noga strani
Vaja 6: Pomoč
Officeov pomočnik
Pomoč o predmetih, prikazanih na zaslonu
Vsebina in indeks
Vaja 7: Podatkovna zbirka z več tabelami
Razmislek ne more škoditi...
Izdelava nove tabele
Povezave med tabelami
Ali povezava že deluje?
Vaja 8: En obrazec, dve tabeli
Stvari so lahko še bolj preproste
Obrazec s podobrazcem
Uporaba novega obrazca
Spremenimo obliko obrazca
Brisanje zapisov o posameznih članih
Vstavljanje slike v obrazec
Vaja 9: Oblikujmo obrazec
Tako naj bo videti obrazec
Barve in pisave
Brisanje in polj v obrazcu
Vstavljanje novih polj
Vrstni red pri pomikanju med polji
Lastnosti polj
Novo polje z vsoto zneskov v podobrazcu
Vaja 10: Gumbi v glavi obrazca
Privlačna glava obrazca
Glava z naslovom obrazca
Ukazni gumbiVaja 11: Koristne poizvedbe
Dodatne možnosti pri poizvedbah
Kateri član je vplačal več kot 50.000?
Prikaz vplačil v nekem časovnem obdobju
Vaja 12: Zahtevnejša poročila
Kaj mora vsebovati poročilo?