Odlomek iz poglavja Delo s predmeti:

Predmet je pravzaprav vsak element, ki ga izdelamo ali vstavimo v PowerPoint. Predmeti so npr. slike, grafikoni, preglednice ter celo zvočni posnetki. V tem poglavju si bomo ogledali, kako:

vstavljamo, označujemo in določamo lego predmetov
združujemo predmete in določamo njihov vrstni red
brišemo, kopiramo in premikamo predmete
določamo barvo predmetov
Vstavljanje predmetov
Predmete vstavljamo v predstavitev z ukazom Insert/Object. V pogovornem oknu Insert Object moramo povedati, ali predmet obstaja, ali pa ga je potrebno šele izdelati. Nato določimo vrsto vstavljenega predmeta, npr. slika, Excelov grafikon, slikovni posnetek v formatu QuickTime in podobno. Na dnu pogovornega okna je izpisan kratek opis trenutno izbranega predmeta.

Če v predstavitvi ne želimo prikazati predmeta, ampak samo njegovo ikono, potrdimo izbiro Display as icon.

Kadar se odločimo za izdelavo novega predmeta, bo ta vstavljen v predstavitev v taki obliki, kakor da pripada predstavitvi. Pravimo, da se predmet vgradi v datoteko oz. predstavitev. Če ga želimo pozneje spremeniti, lahko to naredimo le v predstavitvi, saj predmet ne obstaja v ločeni datoteki.

V praksi je rokovanje s predmeti zelo preprosto. Za zgled si oglejmo, kako na posnetek vstavimo bitno sliko:

1. Odpremo novo predstavitev in izberemo prazen posnetek.

2. Poženemo ukaz Insert/Object in izberemo možnost Create new ter v seznamu predmet bitno sliko (Bitmap Image).

3. Kliknemo na gumb OK.

4. PowerPoint zdaj zažene program Microsoft Paint (Slikar), preprost program za izdelavo bitnih slik.

5. Znotraj okvirja zdaj lahko narišemo sliko, pri čemer si pomagamo z vsemi orodji, ki jih ponuja program Microsoft Paint. Opazimo, da se znotraj okvirja oblika miškinega kazalca spremeni v pero.

6. Ko končamo z risanjem, kliknemo izven okvirja in se vrnemo nazaj v PowerPoint.

7. Kaj pa, če bi radi pozneje sliko spremenili? Tedaj zadostuje dvojni klik nanjo in že smo spet v programu za risanje!

Na začetku se vam bo ta postopek morda zdel zahteven, a ko se mu boste privadili, vam gotovo ne bo več povzročal preglavic. Zato ne obupajte – vsakdo ima v začetku težave!

Druga možnost pri vstavljanju predmetov je vzpostavitev povezave med zunanjo datoteko in predstavitvijo. Kaj to pomeni? Povezani predmet oz. datoteka se v datoteki s predstavitvijo shrani v obliki povezave in ne kot vsebina. Če pozneje spremenimo vsebino povezane datoteke, se to pozna tudi v naši predstavitvi. Kadar moramo paziti na velikost datoteke s predstavitvijo, so povezani predmeti lahko zelo koristni.

Povezane predmete, ki smo jih vstavili v predstavitev, ažuriramo tako, da jih označimo, nato pa pritisnemo tipko F9....

Iz vsebine:

Osnovni postopki
Predstavitve
Pogledi v PowerPointu
Posnetki
Oblikovanje besedila
Predmeti
Posebni predmeti
Delo s predmeti
Animacije
Tiskanje predstavitev
Izdelava prospektov in spletnih strani
Programske nastavitve
Nasveti in bližnjice